Votre temps est précieux, sachez le gérer efficacement
Votre temps est précieux, sachez le gérer efficacement
Vous êtes du genre à vous retrouver à faire trois nuits blanches d’affiler pour finir un projet dans les temps ?
Vous avez tout à apprendre sur la gestion de votre temps et de ce que vous avez à y gagner.
Gestion temps :
La gestion du temps a pour objectif d'apprendre à bien investir le temps dont on dispose :
Le temps est une construction humaine abstraite :
La conception du temps est une construction artificielle de l’être humain.
C’est un système de mesure inventé par l’Homme, pour donner un certain ordre et un semblant de sens à ce qui s’est déjà passé, ou qui va se produire.
Grâce à cela vous savez que maintenant est différent d’hier et de demain.
Les siècles, décennies, années, mois, semaines, jours, heures, minutes, secondes, millisecondes, tout cela ne sont que des termes créés pour que nous puissions mieux exercer notre contrôle sur le temps qui passe.
Et ces unités de mesures font bien leur travail. Grâce à cela, nous avons pu établir un système dans lequel tout le monde peut s’organiser.
Vous n’avez pas donc pas besoin de plus de temps, il est toujours là. Ce qui est important c’est ce que vous en faites.
Faites une liste de priorités :
Faire des listes peut être un excellent moyen de rester organisé.
Mais elles peuvent également très vite devenir de longues séries interminables d’obligations et de responsabilités.
Apprenez à découper vos projets en plusieurs phases : qu’est-ce que je dois absolument faire aujourd’hui ? Qu’est-ce qui peut attendre demain ? Qu’est-ce que je peux faire la semaine prochaine ?
Il existe plein d’outils pour vous aider dans ce processus.
Commencez par prendre 15 minutes au début de votre journée pour faire la liste de vos priorités.
Vous aurez ainsi une idée très claire de ce que vous devrez accomplir le jour même.
Notez tout :
Un email qu’on a oublié d’envoyer, un papier qu’il aurait absolument fallu remplir ce jour… et voilà votre planning du lendemain chamboulé par les tâches à rattraper et leurs conséquences à gérer.
Et parce que la mémoire humaine a ses limites, l’App Store regorge d’applications pratiques pour constituer ses to do liste.
Ne jamais reporter à demain ce que l’on peut faire le jour même.
Bannissez les nuits blanches :
Si vous avez un projet important sur le feu, vous allez devoir lui donner toute l’attention qu’il mérite.
Ce qui veut dire que vous devez être en forme et donc, prendre soin de vous.
Assurez-vous de bien dormir et de bien manger.
Oui, vous allez devoir refuser quelques apéros.
Mais rassurez-vous, été comme hiver, il y aura toujours une bonne occasion de trinquer et la prochaine fois, vous n’aurez pas à vous sentir coupable d’être en train de boire et pas de travailler.
Tenez-vous-en au célèbre « corps sain dans l’esprit sain » et tout se passera bien.
Soyez attentif :
Une information mal comprise car vous n’écoutiez pas votre interlocuteur à 100 %, ou un email juste survolé, et c’est peut-être une erreur que vous allez commettre sur la réalisation d’une tâche.
Pour ne pas à avoir à perdre du temps à refaire un dossier ou à rappeler un client, soyez pleinement attentif à ce que vous faites.
Pas de panique :
Pardonnez-vous si vous n’arrivez pas à finir ce que vous aviez prévu de faire dans la journée. Ça arrive !
Les distractions arrivent.
Les projets de dernière minute arrivent.
Les choses prennent parfois plus de temps que ce que l’on avait imaginé. Ça arrive.
Faites de votre mieux pour vous organiser selon vos priorités et concentrez-vous sur l’essentiel.
Vous pourrez toujours vous attaquer au reste du programme demain. Et non, ça ne veut pas dire « remettre à demain », etc., mais plutôt, être productif
Apprenez à dire non :
Ce n’est pas parce que vous n’acceptez pas tout ce que vos collaborateurs vous demandent de faire que vous n’êtes pas un bon manager !
Rendre service en accomplissant une tâche rapide, oui, mais perdre son temps sur des activités inutiles, non !
Si vous expliquez simplement à votre collaborateur que vous n’avez pas le temps de le recevoir immédiatement car vous avez d’autres priorités par exemple, pas de doute qu’il comprendra.
Quelles sont vos astuces pour mieux gérer votre temps ? On veut tout savoir !
Partagez votre expérience dans les commentaires ci-dessous.
Si cet article vous a plu, n’hésitez pas à le partager avec votre entourage :) !